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巡檢器會自動記錄到達該地點的時間和巡檢人員，然后通過數(shù)據(jù)通訊線將巡檢器連接計算機，把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中.管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理，由此實現(xiàn)對巡檢工作的科學管理。

巡更棒數(shù)據(jù)清零其實很簡單，只需把巡更棒與電腦通訊，通訊玩之后在次巡查原有的那些數(shù)據(jù)就自動清空了，如果通訊完之后不去巡查，那巡更棒里的數(shù)據(jù)是可以一直保存的。

查詢報表的全部數(shù)據(jù)查詢只是對所有讀過的流水數(shù)據(jù)進行查詢，在進行線路設(shè)置和排班設(shè)置后，綜合報表里才可以進行數(shù)據(jù)分析漏檢與合格查詢。需要導(dǎo)出報表時，先點擊可保存為各種格式的檔。 在打印預(yù)覽里，點導(dǎo)出報表圖標。

資料備份與恢復(fù)：進入數(shù)據(jù)管理，單擊“數(shù)據(jù)備份”保存為．MTK格式，恢復(fù)時打開．MTK檔即可。

修改密碼及設(shè)置權(quán)限，在檔下打開用戶管理，即可修改管理員的初始密碼，及增加新用戶設(shè)置密碼及權(quán)限。

現(xiàn)在，典型的電子巡更系統(tǒng)就功能包括三大部分：即利用各類識讀技術(shù)完成巡更點的信息采集、采集的信息實現(xiàn)上傳、管理中心對巡更點、巡更人、巡更線路、采集的信息進行管理和處理。

多年來，巡更系統(tǒng)技術(shù)的與變化主要表現(xiàn)在三方面：

信息采集技術(shù)的進步：從接觸式采集到非接觸式近距離采集，再到中遠距離的信息采集；

信息上傳技術(shù)的發(fā)展：從高成本、繁復(fù)的有線方式到離線方式，再到現(xiàn)在的無線方式；

中心信息處理：從早期較簡單的統(tǒng)計、查詢功能，到現(xiàn)在具有比較強大的系統(tǒng)設(shè)置、統(tǒng)計和管理功能，比如設(shè)置多個巡檢路線(崗位)、巡檢計劃；自動識別漏巡、遲到、早到；自動生成統(tǒng)計分析報表，提供正常巡檢率、漏點率、遲到、早到率等數(shù)據(jù)；提供多級用戶權(quán)限、用戶操作日志管理；支持C/S和B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用SQL數(shù)據(jù)庫，甚至具有電子地圖及感性的圖形圖表顯示功能；系統(tǒng)不但操作簡單，且用戶能一目了然地了解巡更/巡檢情況。